A történeti (maradandó), kulturális értékek és a törvény által előírt bizonylatok, számlák megőrzésének, kereshetővé/kutathatóvá tételének mai legmodernebb eljárása az archiválandó anyag szkennelése vagy speciális digitális fényképezési eljárás alkalmazása, valamint ezen anyagok keresési jellemzőinek adatbázisban történő rögzítése, és e két információ halmaz megfelelő összerendelése.

A GDL Zrt. segítségével megoldható, hogy Megbízó napi ügyfélforgalmában használt dokumentumait számítógépen, digitalizálva is nyilván tudja tartani, az irattári elhelyezést követően, vagy azzal egy idoben történő adatállomány létrehozásával. Maradandó értéket, képviselő vagy hosszú távon megőrzendő irataik, amelyeket fizikai állapotukból és értékükből vagy helyhiányból adódóan, a gyakori fizikai használattól és az előkeresés hosszadalmas munkájától szeretnének megkímélni, akkor javasoljuk a dokumentumok digitális archiválását is. A digitalizálási munkafolyamat során Megbízó számítástechnikai szakértőivel kidolgozzuk a megfelelő struktúrát, amellyel a napi munkavégzés a leghatékonyabban működtethető.

Az elektronikus feldolgozás tekintetében több éves tapasztalattal rendelkezünk. A digitalizálás támogatására nagy értékű ipari kapacitást nyújtó, világszínvonalú számítástechnikai gépparkkal rendelkezünk.

Maradandó értéket képviselő iratok, festmények, műtárgyak, amelyeket fizikai állapotukból és értékükből vagy egyéb okokból adódóan szeretnének megkímélni, az utókor számára megőrizni, akkor az anyagok digitális archiválása az egyetlen célravezető eszköz..

A digitalizálással kapcsolatos szolgáltatásaink

Szaktanácsadás
Digitalizálási terv készítése (anyagcsoportok kezelése, üzemi folyamatok szervezése, technológia meghatározása, keresési és kezelési
szempontok és eljárások meghatározása, stb.)
A létrejött "digitális irattár" vagy "képtár" felhasználásának, illetve integrálásának tervezése és felhasználói szintű megoldása
Digitális archívum létrehozás
Könyvek, folyóiratok, újságok digitalizálása
Elektronikus iktató, archiváló rendszer bevezetés
Egyedi igény szerint program készítése (adatbázis kezelő, kereső, stb..)
Egyedi program felhasználói felület kialakítása
Hálózati hozzáférés kialakítása
Felügyelet, ellenőrzés (adatbázis, program, stb.)

A hagyományos papír alapú dokumentumok feldolgozása

Fujitsu ipari szkenner (A6-os mérettől A3-as méretig) A GDL Zrt. a Fujitsu szkennerek magyarországi legnagyobb felhasználója.

OCé mérnöki szkenner (A6-os mérettől A0-ás méretig) OCé márkájú AO-ás mérnöki szkennereink, 0,914 m széles és 25 méter hosszú iratokat, tervrajzokat, térképeket tudnak gyorsan, megfelelő felbontásban és színesen is digitalizálni.

Festmények, műtárgyak, térképek feldolgozása speciálisan ilyen feladatokra kifejlesztett digitális fényképezőgép, a fényképezőgéphez tartozó világító állvány és tárgyasztal, A hagyományos papír alapú és a műtárgy elektronikus feldolgozása során szükséges archiváló számítógép rendszer kialakítása, amely a kívánt adatbázis előállítására alkalmas. A rendszer segítségével a térképek elektronikus feldolgozása, archiválása, és a létrehozott kép fájl informatikai eszközökre (CD, DVD) történő adatmentése történik.

Könyvek, folyóiratok, újságok digitalizálása Zeutschel OMNISCAN 10000 típusú színes, nagy felbontó képességű, speciális könyvszkenner. Maximálisan A2-es méretű 50 cm-es gerincmagasságú történeti értékkel rendelkező könyvek, kódexek, okiratok, újságok, folyóiratok, védett könyvtári anyagok digitális feldolgozására alkalmas szkenner.

A megbízó telephelyén, irattárában, képtárában
A megbízó számítástechnikai hátterének használatával
A GDL informatikai eszközeinek alkalmazásával
GDL számítástechnikai központban, nagyteljesítményű lapolvasó szkennerek, digitális kamera alkalmazásával