Digitalizálás
A történeti (maradandó), kulturális értékek és a törvény által előírt bizonylatok, számlák megőrzésének, kereshetővé/kutathatóvá tételének mai legmodernebb eljárása az archiválandó anyag szkennelése vagy speciális digitális fényképezési eljárás alkalmazása, valamint ezen anyagok keresési jellemzőinek adatbázisban történő rögzítése, és e két információ halmaz megfelelő összerendelése.
Digitalizálási feladataink megoldásánál egy saját fejlesztésű programrendszert alkalmazunk, amelyet ügyfeleink konkrét igényei alapján adaptálunk.
A programrendszer ipari feldolgozási moduljának kialakításakor elsődleges szempont az volt, hogy az átvett iratanyag mozgását, a feldolgozás egyes fázisait és azok változásait pontosan dokumentálja, (a feldolgozás ideje alatt is teljes körű adatszolgáltatást/iratkölcsönzési szolgáltatást tudunk biztosítani) naplózzon minden munkafázist, és a feldolgozási feladatokat végzőket.
Az egyes folyamatok, feldolgozási mozzanatok személyre szóló naplózása az alapja a dokumentumok biztonságának is. Ezen bejegyzések alapján a feldolgozás minden egyes mozzanatában visszakereshető a tevékenység időpontja és a feladatot végző személye, továbbá a folyamatokba be vannak építve a minőségellenőrzés lépései is.
