Ipari feldolgozás

A GDL Zrt. ipari szintű feldolgozó kapacitásának segítségével megoldható, hogy Megbízó nagy mennyiségű iratait dokumentumait költség hatékonyan számítógépen, digitalizálva is nyilván tudja tartani.

A nagy volumenű feldolgozási igényeket ipari szintű folyamatokkal és eszközökkel szolgáljuk ki. Erre a munkára jellemző a részletekre kiterjedő folyamat-optimalizálás, a megfelelő minőség és megbízható adatbiztonság elérése a maximális hatékonyság és gazdaságosság mellett. Ezeket a szempontokat figyelembe véve tudjuk biztosítani kedvező fajlagos (lapra vetített) árainkat.

Ipari feldolgozásra általában két esetben lehet szükség:

• Digitális irat-, illetve adattár létrehozásánál, majd ennek folyamatos aktualizálásánál,
• Az ügyvitelhez tartozó nyomtatványok, dokumentumok feldolgozásánál.

Az elektronikus feldolgozás tekintetében több éves tapasztalattal rendelkezünk. A digitalizálásnál nagy értékű, ipari kapacitást nyújtó, világszínvonalú számítástechnikai gépparkra és nagy gyakorlattal rendelkező szakemberek munkájára támaszkodunk.

A digitalizálási munkafolyamat során Megbízó számítástechnikai szakértőivel kidolgozzuk a dokumentumok tárolására, kereshetőségére legmegfelelőbb struktúrát, amellyel a napi munkavégzés a leghatékonyabban támogatható. A mindig egyedileg kialakított dokumentum struktúra, file formátum, keresési szempontok szerinti indexálás, adattárolási, mentési eljárások mind, mind a Megbízó felhasználói igényeit és elvárásait szolgálják.

A digitalizálással kapcsolatos szolgáltatásaink

• Szaktanácsadás
• Digitalizálási terv készítése (anyagcsoportok kezelése, üzemi folyamatok szervezése, technológia meghatározása, keresési és kezelési szempontok és eljárások meghatározása, stb.)
• A létrejött "digitális irattár" vagy "képtár" felhasználásának, illetve integrálásának tervezése és felhasználói szintű megoldása
• Digitális archívum létrehozása, szolgáltatása
• Könyvek, folyóiratok, újságok digitalizálása
• Elektronikus iktató, archiváló rendszer bevezetés
• Egyedi igény szerint program készítése (adatbázis kezelő, kereső, stb..)
• Egyedi program felhasználói felület kialakítása, hálózati hozzáférés kialakítása
• Felügyelet, ellenőrzés (adatbázis, program, stb.) 

A hagyományos papír alapú dokumentumok feldolgozására többek között az alábbi szkennereket használjuk:

Fujitsu ipari szkenner VRS kiegészítéssel
(A6-os mérettől A3-as méretig)
A GDL Zrt. a Fujitsu szkennerek magyarországi egyik
legnagyobb felhasználója.
 

OCé mérnöki szkenner
(A6-os mérettől A0-ás méretig)
OCé márkájú AO-ás mérnöki szkennereink,
0,914 m széles és 25 méter hosszú iratokat, tervrajzokat, térképeket tudnak gyorsan, megfelelő felbontásban és színesen is digitalizálni.

Szolgáltatási alternatívák

• GDL számítástechnikai központban, nagyteljesítményű lapolvasó szkennerek, digitális kamerák és adatrögzítői kapacitás alkalmazásával
• A megbízó telephelyén, irattárában a GDL informatikai eszközeinek alkalmazásával