Selejtezés

Selejtezési eljárás alá kell vonni mindazokat az iratanyagokat, amelyek a levéltári törvény alapján iratnak minősülnek, függetlenül attól, hogy azokat az adott szervezet Irattáraiban vagy más az irattáraktól elkülönített - irattárban (tároló- helyiségben) tárolják.

 

A selejtezési eljárásba (előválogatási eljárásba) mindazokat az iratokat be kell vonni, amelyek nem maradandó értékűek, levéltári átadási kötelezettséggel nem járnak, amelyekre az adott szervezetnek ügyviteli szempontból nincs szüksége, a jogszabályban ill. az irattári tervben rögzített megőrzési idejüket meghaladták.

 

A selejtezhető iratanyagok körét az adott szervezet iratkezeléssel megbízott vezetője és az illetékes levéltár vezetője határozzák meg. Ezen iratok köre lehet pl. számviteli bizonylatok dokumentumok, belső használatú iratok, stb. Az így selejtezhető iratok körét az érvényes jogszabályok vonatkozó iránymutatásai alapján lehet kijelölni.