Ügyvitelfejlesztés

Célunk, hogy az ügyvitelkezelés és kapcsolódó szolgáltatások tekintetben a legteljesebb körű megoldást nyújtsuk a jelenlegi folyamatok és törvényi szabályozások figyelembevételével.

Szoltáltatási területek:

• Iratkezelési Szabályzat, Irattári Terv elkészítése, aktualizálása, korszerűsítése
• Korszerű iratkezelési és elektronikus ügyviteli megoldások 
• Információ-biztonsági szabályzat, és katasztrófa-elhárítási terv elkészítése, testre szabása
• Élő iratkezelési szolgáltatás (postakezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása)
• Tanácsadás (a lehetséges problémák feltárása, döntési alternatívák előkészítése)
• Folyamatok, információáramlás szabályozása
• Informatikai (szoftver, hardver, humánerőforrás) támogatás
• Kapcsolódó tanácsadás (a lehetséges problémák feltárása, döntési alternatívák előkészítése)
   

A szolgáltatás eredménye:

• Levéltárral egyeztetett és jóváhagyott iratkezelési szabályzat
• Irattári terv
• Elektronikus ügyviteli rendszer testre szabása, bevezetése, különböző oktatási feladatok ellátása, support tevékenység
• Postakezelés, bejövő- kimenő posta egységes kezelése, érkeztetés, iktatás, eljuttatás, kézbesítés
• Információ-biztonsági szabályzat (munkaállomás szintű biztonsági előírásokkal)
• Adatmentési, archiválási terv, technológiai leírás
• Katasztrófa-elhárítási terv